Video Presentations

English Version Dig With C.A.R.E. Keep Virginia Safe Script (January 2021)

(Introductory disclaimer text scrolls up screen as rhythmic music plays.)

Opening Disclaimer (not Spoken): The following presentation is provided solely for educational purposes. The presentation addresses portions of the Virginia Underground Utility Damage Prevention Act, The Virginia State Corporation Commission’s Rules for Enforcement of The Underground Utility Damage Prevention Act, and hand digging “Best Practices.” Nothing contained herein is intended to supersede the existing State law or Commission regulations. Persons seeking a legal reference should utilize the Code of Virginia itself. The State Corporation Commission does not assume any responsibility for the acts or conduct resulting from any person who has viewed this presentation.

(Video features images of construction workers, heavy equipment operation, and painted utility marks as narration delivers the following information:)

As a professional excavator, you have an important role in protecting Virginia’s vital underground utility infrastructure that provides essential services every day to communities and business.

Damaging an underground utility line could result in property damage, liability claims, punitive actions, civil penalties, injuries or worse.

Because of the potential risks associated with excavating or demolishing in the vicinity of underground utility lines, in 1979 the Virginia Underground Utility Damage Prevention Act became law to address the responsibilities of all stakeholders to help prevent damage to underground utility lines. This law, commonly referred to as the “Act” has been amended several times since 1979.

With an amendment to the Act in 1995, the Virginia State Corporation Commission was given authority to enforce the Act and make rules to further detail standards and requirements for the protection of underground utility lines. The Commission’s rules have also been amended several times since 1995.

Whether it has been an amendment to the Act or the Commission Rules, the purpose of doing so has been to enhance Virginia’s damage prevention program which has the following goals:

To prevent loss of life, injuries, damage to property and the environment, and economic loss caused by damage to underground utility lines…and To protect from damage thousands of miles of underground utility lines that provide essential services to Virginia citizens and businesses.

Whether it’s a complex, large-scale excavation project or simply planting a tree, or installing a fence, complying with the Act and Commission Rules is mandatory. The basics of complying with the Act and Commission Rules are summed up in the C.A.R.E. message:

(Screen image displays the C.A.R.E. CARE message.)

• C – Contact VA811 before you dig
• A – Allow required time for marking
• R – Respect and protect the Marks
• E – Excavate carefully.

Let’s look at how each of these steps applies to you:

(The screen now features a man at a desk making a telephone call.)

Before you begin any excavation or demolition, big or small, Virginia law requires you to call VA811 and notify them of your proposed excavation; you may contact VA811 by either going online at va811.com or by calling 811.

The law requires that you provide the following information:

• The name of the person serving notice.
• The specific location of the proposed work.
• The name, address, telephone number, and FAX number if available, of the excavator or demolisher, to whom notification can be given.
• The excavator's or demolisher's field telephone number, if one is available.
• The type and extent of the proposed work.
• The name of the person for whom the proposed work is being performed.

In processing your request, VA811 will ask for additional information, so be familiar with your excavation site.

Contact VA811 when you are sure that your project will commence within 30 “working days” of your notification.

“Working days”, as defined in the law, do not include Saturdays, Sundays or legal state and national holidays.

The life of your ticket is 15 working days, beginning at 7 a.m. on the next working day after you contact VA811.

(The screen displays a generic calendar month in which the 4th is a Monday holiday)

For example, if you contact VA811 on Friday, the 1st, the life of your ticket would begin at 7 a.m. on Tuesday the 5th, because in this example, Monday was a legal state or national holiday.

The life of your ticket would end on Tuesday the 26th at 7 a.m.

If you had contacted VA811 on the 5th, your VA811 ticket’s life would have started at 7 a.m. on the very next working day, which is the 6th, because no weekend or holiday intervened.

The extent or “size” of your proposed project area must be an area that can be excavated within 15 working days. The area covered under each ticket cannot exceed 1 mile.

During your contact with VA811, you will be informed of all member operators that will be notified of your proposed excavation and provided with a reference number, commonly referred to as a “ticket number”.

VA811 will notify all member utility operators who may be affected by your project. It is their responsibility to mark their utility lines.

Remember, VA811 does not mark the lines. Each utility is responsible for marking their lines.

Once member utility operators are notified of your project, they must mark all of their utility lines within your project area in the time allowed by law and report the marking status back to VA811’s Positive Response System.

Typically, during the marking process, utility operators will not mark privately-owned underground utility lines such as sprinkler systems, or power lines to detached garages and sheds. It is the responsibility of the utility line owner to locate or hire someone to locate those lines.

(Screen image displays text: Contact VA811 before you dig. It's the Law!)

Remember, contacting VA811, and informing them of your proposed excavation is an important step and is required by Virginia law.

Be sure to keep the ticket number VA811 gives you during your initial call. You’ll need this number for future inquiries. You’ll also need to provide this number to utility operators and regulatory authorities if requested.

(Screen image displays the C.A.R.E. CARE message with "Allow required time for marking" highlighted)

Once you’ve contacted VA811, your next responsibility is to “Allow the required time for marking.”

In Virginia, the required waiting period is 48 hours, beginning at 7 a.m. the next working day after you contacted VA811.

(Screen displays generic calendar month illustrating a request entered on Tuesday, the 8th, with the wait period over on Thursday, the 11th)

For instance, if you request a VA811 ticket on the 8th, the waiting period begins at 7 a.m. on the 9th. At 7 a.m. on the 11th, your 48-hour waiting period ends.

In some cases you may begin your project sooner than 48 hours …

• if VA811 informed you during your initial call that no utilities were in your proposed excavation site, or …
• If you check the Positive Response System and determine that all utility lines have been marked or are not in conflict with your proposed excavation.

You may check the Positive Response System for the status of your ticket by contacting VA811 online at va811.com or by calling 811 and selecting the option to “Hear Utility Responses.” You will need your VA811 ticket number to complete the process.

(Screen displays the C.A.R.E. CARE message with "Respect and protect the marks" highlighted)

Once the applicable utility lines in your project area have been marked, your next responsibility is to “Respect and protect the marks.”

(Screen features worker in a safety vest painting marks on the ground surface)

Virginia law requires utility operators to mark the approximate horizontal location of their underground utility line to within two feet of the underground utility line by means of stakes, paint, flags, or a combination of these.

(Screen displays list of colors and marks represented

• Red marks indicate electric lines…
• Yellow indicates gas lines…
• Orange is for communications…
• Blue stands for potable water…
• Purple is for reclaimed water…
• Green is for sewer and drain lines…
• Pink indicates temporary survey markings…
• and White is for proposed excavation.

Once the site is marked, it is the excavator’s responsibility to protect and preserve the markings from the time excavation or demolition begins until the markings are no longer required for the proper and safe excavation near the utility lines.

Remember, if markings do get destroyed or become illegible, contact VA811 for a re-mark. Don’t re-mark them yourself.

(Screen displays the C.A.R.E. CARE message with "Excavate carefully" highlighted)

Once your project site has been properly marked, the final step in the C.A.R.E. process is to “Excavate carefully.”

Careful excavation starts with planning. Plan your project to avoid damage to underground utility lines.

Make sure your excavation ticket is valid before you start your project …

Confirm that you are at the correct location. Compare the positive responses on your ticket with the actual marks at the worksite.

(Screen displays electrical boxes, a fire hydrant without any marks on or nearby as examples of unmarked utilities)

Look for clear evidence of unmarked utility lines. “Clear evidence” includes but is not limited to visual evidence of an unmarked utility line, knowledge of the presence of a utility line, or faded marks from previous marking of a utility line.

If you recognize that there is clear evidence of an unmarked utility line, contact VA811 and inform them and wait three hours from the time you notified VA811.

If after three hours the operator has not responded, you are encouraged to call VA811 or the operator again before beginning your excavation.

If you plan to excavate or demolish within 2 feet on either side of the staked or marked location of an underground utility line, the law requires that you take all reasonable steps necessary to properly protect, support and backfill underground utility lines.

Such steps include, but may not be limited to:

• Exposing the utility line to its extremities by hand digging before beginning the proposed excavation.
• Not using mechanized equipment within 2 feet of the utility line, and
• Protecting the exposed utility line from damage.

In addition, for parallel excavation to an existing utility line, hand dig at easonable distances along the line of excavation.

In an effort to prevent damage to underground utility lines during the process of hand exposing, excavators are encouraged to use the following hand digging best practices:

• Whenever possible, use soft digging.
• Use only rounded/blunt-edged tools when hand digging in the vicinity of utility lines. The use of axes, posthole diggers, picks, mattocks and pry or probing bars may result in damage.
• Carefully begin potholing an area to the side of the marked utility line. Keep the face of the shovel parallel with the utility line markings.
• Begin extending the pothole walls toward the utility line.
• Once the utility line is visible, keep the face of the shovel parallel with the utility line, and use all precautions to remove the soil from around the utility line.
• Fully expose the extremities of the utility line.
• Protect all exposed utility lines from damage that could result from falling debris, such as rocks, concrete, compacted soil, etc., and from equipment and persons working in the vicinity of the exposed utility line.

After the underground utility lines in conflict with your excavation have been exposed, supported and protected, you may proceed with mechanized equipment. Remember, however, never use mechanized equipment within 2 feet of a utility line.

Contact VA811 three working days before your ticket expires and request an update ticket if you need more time to finish the project.

If damage, dislocation or disturbance of an underground utility line, including its appurtenances, covering, and coating occurs as a result of your excavation or demolition, immediately notify the operator of the utility line.

If damage, dislocation, or disturbance of an underground utility line creates an emergency, take immediate steps reasonably calculated to safeguard life, health and property. If the damage results in the escape of any flammable, toxic, or corrosive gas or liquid…promptly report to other appropriate authorities by calling the 911 emergency telephone number.

Remember, Dig with C.A.R.E. Virginia! Keep Virginia Safe!

• Contact VA811 at 811 before you dig…
• Allow required time for marking …
• Respect and protect the marks … and
• Excavate carefully.

It’s easy, it’s fast … and it’s Virginia Law.

For more information on the requirements of the Act, Commission Rules and Virginia’s damage prevention program, refer to the Virginia Professional Excavator’s Manual. For additional information on Virginia’s underground utility marking standards, refer to the Virginia Underground Utility Marking Standards booklet.

You can get your own copy of each, and additional information concerning damage prevention, by contacting the Virginia State Corporation Commission, at 1-800-552-7945 or 804-371-9980

For more information about the services provided by VA811, go online at va811.com. or call 811 7:00 a.m. to 5:00 p.m. Monday through Friday; select the option for the “Help Desk.”

(Screen displays rolling credits with audible music.)

This presentation was prepared by the Virginia State Corporation Commission, Division of Utility and Railroad Safety.

Special thanks to:

• Suburban Grading & Utilities, Inc.
  Charlie Adams
  Vice President Administration
• Columbia Gas of Virginia, Inc.
  Al Jimison
  Operations Support Specialist
• Utiliquest, LLC
  Michael J. Atkison
  Field Supervisor
• VA811

(Screen displays the C.A.R.E. message.)

END

Versión en español del libreto de “Excava con cuidado, mantén a Virginia seguro” (Enero de 2021)

(El texto del aviso introductorio comienza a desplazarse en la pantalla, mientras se reproduce música rítmica.)

La siguiente presentación es ofrecida solamente para propósitos de educación. La presentación señala partes del Virginia Underground Utility Damage Prevention Act, The Virginia State Corporation Commission’s Rules for Enforcement of The Underground Utility Damage Prevention Act, y las “Mejores Prácticas” para excavación manual. Nada en el contenido expresado aquí tiene la intención de reemplazar la Ley Estatal existente o las regulaciones de la Comisión. Personas que busquen una referencia legal deberían utilizar el mismo Código de Virginia. La State Corporation Commission no asume ninguna responsabilidad por los actos o conducta que resulten de cualquier persona, que haya visto esta presentación.

(El video muestra imágenes de trabajadores de construcción, operación de equipo pesado y marcas de servicios públicos pintadas mientras la narración brinda la siguiente información.)

Como un excavador profesional, usted tiene una parte importante en la protección de la infraestructura subterránea vital de Virginia que suministra servicios diarios esenciales a comunidades y negocios.

Dañando líneas subterráneas de servicios públicos podría resultar en daño a la propiedad privada, demandas de responsabilidad, daños, penalidades civiles, acciones punitivas, heridas o peor.

Debido al riesgo potencial asociado con excavaciones o demoliciones en las cercanías de las líneas subterráneas de servicios públicos, en 1979 el Damage Prevention Act se convirtió en ley para abordar las responsabilidades de todas las partes interesadas para prevenir daños a las líneas subterráneas de servicios públicos. Esta ley, conocida comúnmente como el Act, ha tenido varias enmiendas desde que se promulgó.

Con la enmienda del Act de 1995, la Virginia State Corporation Commission, recibió autoridad para hacer cumplir el Act y para establecer las normas que fomentan los requerimientos y criterios para la protección de las líneas subterráneas de servicios públicos. Las Reglas de la Comisión también han sido enmendadas varias veces desde 1995.

Si ha habido una enmienda al Act o a las Reglas de la Comisión, el propósito de hacerlo ha sido para realzar el programa de prevención de daños el cual tiene los siguientes propósitos:

Prevenir la pérdida de vidas, heridas, daño a la propiedad y al medio ambiente, y pérdidas económicas causadas por daño a líneas subterráneas de servicios públicos…y Proteger de daños a miles de millas de líneas subterráneas de servicios públicos que proporcionan servicios esenciales a ciudadanos y negocios de Virginia.

Ya sea un proyecto de excavación grande y complejo, o simplemente plantar un árbol o instalar una cerca, el cumplimiento al Act y las Reglas de la Comisión es mandatorio. Los puntos básicos para cumplir con las Reglas del Act y Comisión están resumidos en el mensaje C.A.R.E.:

(La pantalla muestra el mensaje de Cuidado C.A.R.E.)

• C – Comuníquese con VA811 antes de excavar
• A – Aguarde el tiempo requerido para marcar
• R – Respete y proteja las marcas
• E – Excave con cuidado.

Veamos como cada uno de estos pasos se aplica a usted…

((Ahora la pantalla muestra a un hombre en su escritorio haciendo una llamada telefónica.))

Antes de que usted inicie cualquier excavación o demolición, pequeña o grande, las leyes de Virginia requieren que usted se comunique con VA811 y les notifique el lugar de su excavación propuesta; usted puede comunicarse con VA811 en línea en la página va811.com o llamando al 811.

Cuando usted se comunica con VA811, la ley requiere que usted proporcione la siguiente información.

• Nombre de la persona que está proporcionando la notificación.
• El lugar específico de la excavación propuesta.
• El nombre, dirección, número de teléfono, número de fax, si es posible, del excavador o demoledor, que recibirá la notificación.
• El número directo del excavador o demoledor si está disponible.
• El tipo y el alcance de la excavación propuesta.
• El nombre de la persona o compañía para quien se está haciendo la excavación propuesta.

Para procesar su solicitud, VA811 le pedirá información adicional, así que esté familiarizado con su sitio de excavación.

Comuníquese con VA811 cuando usted esté seguro de que su proyecto se iniciará dentro de los 30 “días laborables” de su notificación.

“Días laborables” como es definido por la ley, no incluye sábados, domingos, o días feriados estatales y nacionales.

La validez de su boleto son 15 días laborables, empezando a las 7 a.m. del día siguiente de haberse comunicado con VA811.

(La pantalla muestra una pagina de calendario genérico, donde el lunes cuatro es festivo.)

Por ejemplo, si usted se comunicara con VA811 el viernes primero, la validez de su boleto empezaría el martes 5 a las 7 a.m., porque en este ejemplo, el lunes fue un día feriado estatal o nacional.

La validez de su boleto se vencería el martes 26 a las 7 a.m.

Si usted se hubiera comunicado con VA811 el día 5, la validez de su boleto de VA811 habría iniciado a las 7 a.m. del día siguiente, el cual es el día 6, porque no hubo ningún día feriado o fin de semana.

La medida o “tamaño” del área propuesta debe ser un área que pueda ser excavada dentro de 15 días laborables. El área permitida en cada boleto no puede exceder una milla.

Durante su comunicación con VA811, usted será informado de todos los operadores de servicios públicos, que serán notificados de la excavación propuesta y se le otorgará un número de referencia, comúnmente conocido como un “número de boleto.”

VVA811 notificará a todos los operadores de servicios públicos que podrían ser afectados por su proyecto. Es la responsabilidad de cada uno de ellos marcar sus respectivas líneas de servicio.

Recuerde, VA811, no realiza el señalamiento. Cada operador de servicio público es responsable del marcado de sus líneas de servicio.

Una vez que los operadores de servicios públicos han sido notificados, ellos por ley tienen que marcar todas sus líneas de servicio dentro del área de su proyecto en el tiempo permitido por la ley y reportar de regreso el estado de marcado al Sistema de Respuesta Positiva de VA811.

Típicamente, durante el proceso de marcado, operadores de servicios públicos no marcarán líneas subterráneas privadas, como sistemas de irrigación, cables eléctricos hacia garajes, o cobertizos construidos por separado. Es la responsabilidad del propietario de esa línea de servicio contratar a alguien para localizar esas líneas subterráneas.

(La imagen de la pantalla muestra el primer mensaje de Cuidado (C.A.R.E.) “Comuníquese con Virginia811 antes de excavar. ¡Es la ley!”)

Recuerde, comunicarse con VA811 e informarles de su excavación propuesta es un paso importante y es requerido por la ley de Virginia.

Esté seguro de guardar el número de boleto que VA811 le da cuando usted se comunica con ellos. Usted necesitará este número para preguntas futuras. Si es requerido también usted necesitará proporcionar este número a operadores de servicios públicos y autoridades reguladoras.

(La imagen de la pantalla muestra el segundo mensaje de Cuidado (C.A.R.E.) “Permita el tiempo necesario para marcar” resaltar)

Una vez que se ha comunicado con VA811, su siguiente responsabilidad es “Aguarde el tiempo requerido para marcar.”

En Virginia, el periodo de espera requerido es de 48 horas, empezando a las 7am del día siguiente de haberse comunicado con VA811.

(La pantalla muestra una pagina de calendario, que ilustra una solicitud ingresada el martes 8, con el período de espera terminando el jueves 11)

Por ejemplo, si usted solicita un boleto de VA811 el día 8, el periodo de espera inicia el día 9 a las 7 a.m. Su periodo de espera finaliza el día 11 a las 7 a.m.

En algunos casos podría iniciar su proyecto antes de las 48 horas…

• Si VA811 le informó durante su comunicación inicial que no se encontraron líneas o cables de servicio en el lugar de la excavación propuesta, o…
• Si usted comprueba a través del Sistema de Respuesta Positiva, y determina que todas las líneas de servicios públicos han sido marcadas o no están en conflicto con su excavación propuesta.

Usted puede revisar el Sistema de Respuesta Positiva para el estado de su boleto al comunicarse con VA811 en línea en la página va811.com o al marcar 811. Usted necesitará su número de boleto de VA811 para finalizar el proceso.

(La imagen de la pantalla muestra el tercer mensaje de Cuidado (C.A.R.E.) "Respeta y proteja las marcas" resaltar)

Una vez que las líneas de servicios públicos han sido marcadas en el área de su proyecto, su siguiente responsabilidad es: “Respete y proteja las marcas.”

La ley de Virginia requiere a los operadores de servicios públicos que marquen la ubicación horizontal aproximada de su línea subterránea en un perímetro de 2 pies de la línea subterránea colocando estacas, pintura, banderas, o una combinación de estas.

(La pantalla muestra una lista de los códigos de colores de la Asociación Americana de Obras Públicas, que se utilizan para marcar líneas de servicios públicos subterráneos en Virginia)

• Rojo indica cables eléctricos…
• Amarillo indica tuberías de gas…
• Anaranjado es para comunicaciones…
• Azul indica agua potable…
• Morado es para agua reclamada…
• Verde es para drenaje y agua negra…
• Rosado indica marcas temporales de mediciones…
• Y Blanco es para indicar el lugar propuesto para excavar.

Una vez que el lugar es marcado, es la responsabilidad del excavador proteger y conservar las marcas desde que se inicia la excavación o demolición hasta que no sean requeridas para una segura y apropiada excavación cerca de las líneas de servicios públicos.

Recuerde, si las marcas son destruidas o son ilegibles, comuníquese con VA811 para solicitar nuevo marcado. No las remarque usted.

(La imagen de la pantalla muestra el cuarto mensaje de Cuidado (C.A.R.E.) "Excave cuidadosamente" resaltar)

Una vez que el lugar de su proyecto ha sido marcado apropiadamente, el paso final en el proceso CARE es “Excave con cuidado.”

Una excavación cuidadosa se inicia con planificación. Planee su proyecto para evitar daños a las líneas subterráneas de servicio público.

Esté seguro de que su boleto es válido antes de iniciar su proyecto.

Confirme que está en la ubicación correcta. Compare las respuestas positivas en su boleto con el señalamiento actual en el sitio de trabajo.

(La pantalla muestra unas cajas eléctricas, una boca de incendio sin marcas en o cerca, como ejemplos de las líneas de servicios públicos sin marcar.)

Busque evidencia clara de líneas de servicios públicos sin marcar. “Evidencia clara” incluye, pero no está limitada a evidencia visual de una línea de servicio público sin marcar, conocimiento de la presencia de una línea de servicio público, o marcas desteñidas de un marcado anterior de una línea de servicio público.

Si usted se da cuenta de que existe evidencia clara de una línea de servicio público sin marcar, comuníquese con VA811, infórmeles, y espere por lo menos 3 horas desde la hora que notificó a VA811.

Si después de tres horas el operador no ha respondido, se sugiere que usted vuelva a comunicarse con VA811 o el operador, antes de comenzar su excavación.

Si usted planifica excavar o demoler dentro de los 2 pies de perímetro de cualquier lado del lugar marcado de una línea subterránea de servicio público, la ley requiere que usted tome todos los pasos razonablemente necesarios para proteger soportar, respaldar y rellenar las líneas subterráneas de servicio público.

Dichos pasos incluyen, pero no están limitados a:

• Exponer la línea de servicio público excavando manualmente hasta sus extremos antes de iniciar la excavación propuesta.
• No utilizar equipo mecanizado dentro del perímetro de 2 pies de una línea de servicio público.
• Proteger a la línea de servicio público expuesta de daños.

Además, para excavaciones paralelas a una línea de servicio público ya existente, excave a mano a distancias razonables a lo largo de la ruta de excavación.

En un esfuerzo para prevenir daños a las líneas subterráneas de servicios públicos durante el proceso de exposición manual, alentamos a los excavadores usar las mejores prácticas para excavación manual:

• Utilice los métodos de excavación suave (soft digging) siempre que sea posible.
• Use solamente herramientas con puntas redondeadas o desafiladas en los alrededores de las líneas de servicios públicos cuando se realiza una excavación manual. El uso de hachas, picos, azadones, excavadores de postes, y barras pueden ser dañinos.
• Cuidadosamente inicie la excavación del hoyo en un área adyacente al marcado de la línea de servicio público. Mantenga el frente de la pala paralelo a las marcas de la línea de servicio público.
• Continúe extendiendo las paredes del agujero hacia la línea de servicio público.
• Una vez que la línea de servicio público es visible, mantenga el frente de la pala paralelo con la línea de servicio público, y utilice todas las precauciones para quitar la tierra de los alrededores de la línea de servicio público.
• Exponga completamente las extremidades de la línea de servicio público.
• Proteja todas las líneas de servicios públicos expuestas de posibles daños que podrían resultar de la caída de escombros, como rocas, concreto, tierra comprimida, etc. y de equipo y personas trabajando en los alrededores de la línea de servicio público expuesta.

Después de que la línea subterránea de servicio público en conflicto con la excavación haya sido expuesta, sostenida y protegida, usted puede proceder a la utilización de equipo mecanizado, pero recuerde, nunca utilice equipo mecanizado a menos de dos pies de la línea de servicio público.

Notifique a VA811 tres días laborables antes de que su boleto se vence para actualizar su boleto si necesita más tiempo para finalizar el proyecto.

Si un daño, dislocación o alteración de una línea subterránea de servicio público, incluyendo sus accesorios, cubierta y revestimiento ocurre como resultado de su excavación o demolición, inmediatamente notifique al operador de la línea de servicio público.

Si un daño, dislocación, o alteración de una línea subterránea crea una emergencia, tome todos los pasos necesarios razonablemente calculados para proteger la vida, salud y propiedad…Si el daño da como resultado una fuga de gas o líquido inflamable, tóxico, o corrosivo…inmediatamente reporte a otras autoridades pertinentes llamando al número telefónico de emergencia 9-1-1.

Recuerde, excave con C.A.R.E. Virginia! ¡Mantengamos Virginia Seguro!

• Comuníquese con VA811 antes de excava…
• Aguarde el tiempo requerido para marcar… …
• – Respete y proteja las marcas … y
• Excave con cuidado.

Es fácil, es rápido…y es la Ley de Virginia.

Para más información de los requisitos del Act, Reglas de la Comisión y el Programa de Prevención de Daños de Virginia, consulte el Manual del Excavador Profesional de Virginia. Para información adicional sobre los estándares de marcado de las líneas subterráneas de servicios públicos de Virginia consulte el folleto Normas para Marcar Los Servicios Públicos Subterráneos de Virginia.

Usted puede obtener una copia de cada uno, e información adicional referente a prevención de daños, poniéndose en contacto con la Virginia State Corporation Commission al 1-800-552-7945 o 804-371-9980.

Para más información referente a los servicios suministrados por VA811, comuníquese en línea en la página va811.com o llame al 811 desde las 7am hasta las 5pm de lunes a viernes, seleccione la opción para el “Puesto de Informaciones.”

(La pantalla muestra los créditos subiendo con música.)

Esta presentación fue preparada por la Virginia State Corporation Commission, Division of Utility and Railroad Safety.

Con especial agradecimiento a:

• Suburban Grading & Utilities, Inc.
  Charlie Adams
  Vicepresidente de Administración
• Columbia Gas of Virginia, Inc.
  Al Jimison
  Especialista de Ayuda de Operaciones
• Utiliquest, LLC
  Michael J. Atkison
  Supervisor de Obras
• VA811

(La pantalla muestra el mensaje de Cuidado (C.A.R.E.)

Fin

Hand Digging Best Practices Script

(Screen image displays text: Hand Digging Best Practices superimposed over scene of worker in safety vest digging with round nosed shovel)

When hand digging to expose underground utility lines, excavators are encouraged to use the following hand digging best practices:

Use soft digging or vacuum excavation where possible. Use only rounded or blunt edged tools;

(Screen displays a circle intersected by a diagonal line to indicate 'no' superimposed overa table loaded with sharp hand excavating tools

The use of axes, post hole diggers, picks, mattocks, probing bars, pry bars, or sharp shooters may result in damage.

(Screen shows worker digging with a shovel next to a utility mark painted on the ground)

Carefully begin potholing an area to the side of the marked utility line. Keep the face of the shovel parallel with the utility line markings. Then, begin extending the pothole walls toward the utility line markings. Once the utility line is visible, keep the face of the shovel parallel with the utility line and use all precautions to remove the soil from around it.

(Screen image features a hole in the ground exposing a pipe)

Keep digging until you fully expose the extremities of the utility line.

(Screen image shows workers covering hole in the ground plywood at utility cones)

Protect all exposed utility lines from damage that could result from falling debris, such as rocks, concrete or compacted soil or from equipment and persons working in the vicinity.

Requirements and Best Practices for Trenchless Excavation script
​ (Screen displays marquee of white text on a black background as the opening disclaimer is narrated)

The following presentation is provided solely for educational purposes. The presentation addresses portions of the Virginia Underground Utility Damage Prevention Act, The Virginia State Corporation Commission’s Rules for Enforcement of The Underground Utility Damage Prevention Act, and hand digging “Best Practices.” Nothing contained herein is intended to supersede the existing State law or Commission regulations. Persons seeking a legal reference should utilize the Code of Virginia and the Virginia Administrative Code. The State Corporation Commission (“Commission”) does not assume any responsibility for the acts or conduct resulting from any person who has viewed this presentation.

The Commission does encourage the use of approved technologies and best practices that will enhance damage prevention when using trenchless excavation technologies. Please remember, the Commission does not endorse any product, service, or enterprise associated with this presentation.

(Screen image features slide presentation of utility workers with various large pieces of construction equipment with background music; images include scenes of exposed utility lines and trenchless excavation equipment)

More and more utilities and their contractors install utility lines using trenchless technologies such as horizontal directional drilling and impact moles. Exavators note that the direct costs involved in trenchless excavation may be significantly lower than open cut excavation methods, cause fewer inconveniences to the general public, and may reduce dangers to both workers and the community by virtue of not having open excavation and exposed utility lines.

However, trenchless excavation can present unique challenges for the crews operating the equipment, to avoid damaging existing underground utility lines.

(Slides feature emergency vehicles, news clips of damages to illustrate risk of damaging utility lines)

Damaging an underground utility line could result in liability claims, civil penalties, or punitive actions.

Also, damage may not be detected immediately days, months, or even years later, a damaged utility line could cause environmental problems, property damage, injuries or worse

When conducting trenchless excavation in Virginia you must comply with the requirements of the Virginia Underground Utility Damage Prevention Act (“Act”) and the Virginia State Corporation Commissions Rules for Enforcement of the Act (“Rules”).

It’s the Law!

This video will detail some of the requirements of the Act and the Commission Rules. It will also discuss some additional best practices that may help you minimize damages to underground utility lines.

(Slides continue to present illustrative images - photos, presentation slides, charts - of topics presented via narration as the video clip continues)

Virginia’s damage Prevention message is “Dig With C.A.R.E., Keep Virginia Safe. Any person intending to conduct any type of excavation, such as trenchless excavation, must follow the C.A.R.E. Message:

  

• C. Call Miss Utility at 811 before you dig.
• A. Allow required time for marking.
• R. Respect and protect the marks.
• E. Excavate carefully.

First Call Miss Utility at 811 before you dig.

When you call Miss Utility, the law requires that you provide the following information:

• The name of the person serving notice.
• The specific location of the proposed work.
• The name, address, telephone number, and FAX number, of the excavator or demolisher, to whom notification can be given.
• The excavator's or demolisher's field telephone number, if one is avai
• The type and extent of the proposed work.
• The name of the person for whom the proposed work is being performed.

Make sure you tell Miss Utility that you’ll be performing Trenchless Excavation. Also, be familiar with your excavation site, because Miss Utility may ask for additional information.

After you call, the next step is to Allow the Required Time for utilities to mark their facilities in your excavation area.

Virginia law requires a 48 hour waiting period to allow utility operators time to mark their lines.

The waiting period begins 7am the next working day after you contact Miss Utility.

According to the Damage Prevention law, a working day means every day, except Saturdays, Sundays, and legal state and national holidays.

There are two exceptions when you would not have to wait the entire 48 hour period:

1. if Miss Utility informed you during your initial call that no utilities were in your proposed excavation site, or
2. If you check the Positive Response System and determine that all utility lines have been marked or are not in conflict with your proposed excavation.

This confirmation can be obtained by checking Miss Utility’s Positive Response System at 1-800-552-3120 or receiving information directly from Miss Utility through a faxback, email or other means.

Remember, employees of Miss Utility do not mark utility lines. It is the responsibility of the utility operators to mark their lines.

The life of your Miss Utility ticket is fifteen working days, starting at 7:00 am the next working day after you contact Miss Utility.

Once the applicable utility lines in your project area have been marked, your next responsibility is to “Respect and protect the marks.” Virginia law requires utility operators to mark the approximate horizontal location to within two feet of the underground utility line by means of stakes, paint, flags, or a combination of these.

Underground Utility Lines in Virginia are marked according to the color codes of the American Public Works Association:

• Red marks indicate electric lines…
• Yellow indicates gas and oil pipelines…
• Orange is for communications…
• Blue stands for potable water…
• Purple is for reclaimed water…
• Green is for sewer and drain lines…
• Pink indicates temporary survey markings, and
• White is to identify the area for proposed excavation by the excavator.

(Screen image features residential homes with sprinkler system, shed; screen text displays the following: 'Marking of private utility lines is the responsibility of the owner')

Typically, during the marking process, utility operators will not mark privately-owned lines such as sprinkler systems, or power lines to detached garages and sheds. It is the responsibility of the owner of these lines to locate them, or hire someone to do so.

Additionally, there are unique requirements for sewer system operators to mark sewer lines and connections.

Excavators are also required to take various measures to avoid boring through sewer lines.

Once the site is marked, it is the excavator’s responsibility to protect and preserve the markings from the time excavation or demolition begins until the markings are no longer required for proper and safe excavation.

The final step in the process is to Excavate Carefully.

When conducting trenchless excavation take all reasonable steps to protect and support underground utility lines.

Prior to excavation, conduct a site inspection. Verify you are at the correct location, and verify locate markings to the best of your ability. During this process, check for clear evidence of unmarked utility lines. Clear evidence includes, but is not limited to, visual evidence of an unmarked utility line, knowledge of the presence of a utility line, faded marks from a previous marking, or other available information.

(Screen images reflect workers in safety vests examining paint marks, paperwork, laptop computer, to verify information on marked locations)

You are encouraged to compare the positive responses from your Miss Utility ticket to the actual marks at the excavation site. If they don’t match, this can be an indication that not all utility lines are marked. If you find clear evidence of unmarked utility lines, do not begin your work. Instead, contact Miss Utility and inform them that you have identified clear evidence of an unmarked utility line, and do not begin excavating until three hours after the call was made.

If after three hours no one has responded, you are encouraged to call Miss Utility again.

While checking for unmarked utility lines, give special consideration to private utility lines. The following best practices can help you find them:

1. Review your Miss Utility ticket to see if any utility operators have responded to the Positive Response System, indicating that they marked their utility lines and are aware of the presence of a private utility line.
2. Attempt to contact the homeowner or developer for locations of private utility lines on their property.
3. Look for clear evidence of private utility lines, such as old marks, sprinkler heads, private light poles, meters, cleanouts, valve boxes, satellite dishes, etc.
4. Try to locate private utility line entrance and exit points at the building to exist in determine the route.
5. Look for patches in the pavement that could indicate where private utilities have been previously uncovered.
6. Try to locate private utility lines using available locating equipment.
7. Physically verify the location of the private utility line.

Utilizing trenchless technologies in areas where underground utility lines have not been marked can be extremely dangerous to the equipment operator, the community, and third party repair persons. This is especially true when sewer systems are not marked and unknown to the equipment operator a utility line such as a gas or electric line is bored through a sewer line. This is commonly referred to as a “Cross Bore.”

The presence of another utility line in a sewer line can go undetected for months, or even years. Eventually, a sewer backup develops and a plumber is called to remove the blockage.

(Screen images display cross bored pipes)

It is common practice for plumbers to use a mechanical rotary device to root out the blockage. This process almost always damages any utility line that was unknowingly bored through the sewer line.

During the process of clearing the blockage, a plumber may be electrocuted if an electric utility line is damaged.

(Screen images display emergency vehicles, explosion, news scenes depicting utility damage)

Damaging a gas utility line could result in the escape of volatile gas into the sewer system and then migrate into homes and businesses. This may lead to a catastrophic event such as an explosion resulting in property damage, physical injury, and loss of life.

Therefore, if you are using trenchless technology to install or maintain gas or electric utility lines, you must exercise reasonable care to protect sewer lines and prevent cross bores.

In order to determine if a sewer lateral may be in conflict or impacted by using trenchless technologies -

1. Conduct a visual inspection of the proposed excavation site and determine the probable path of the sewer lateral. During this process you need to check for any evidence of unmarked sewer laterals.
       
       If any evidence of a sewer lateral, such as a cleanout, is discovered, you need to make a reasonable attempt to determine if a tracer wire for the lateral exists;
       
       If a tracer wire exists, use the tracer wire to locate the sewer lateral with locating equipment;
       
       If a tracer wire does not exist, use any evidence and other information provided by the private sewer lateral owner or the sewer system operator including markings or records to determine the path of the sewer lateral and plan your excavation, so as to eliminate or minimize conflict with the sewer line.
2. Meet with the sewer system operator on-site if the sewer system operator has additional information to provide about the location of the private sewer laterals.
3. Use other locating methods such as ground penetrating radar, cameras, fish tapes, or hand digging to locate the laterals.
4. In the event the property is served by a septic or similar private sewer system, work with the property owner to determine its location and protect those lines.
5. Do not use trenchless technology if sewer lines cannot be properly located in your excavation area.

Careful excavation starts with planning. Plan your bore route to minimize conflict with existing underground utility lines, if at all possible.

Once your site inspection is complete, utility markings are verified, and your route is planned, you may set up your equipment.

When using grounding rods, ensure that they are installed at a safe distance from the marked or staked utility lines. 24 inches plus the width of the utility line, if known, is the minimum safe distance.

Install bore equipment stakes at a safe distance from marked utility lines.

Unless prohibited by laws, ordinances, regulations, or rules of governmental and regulatory authorities having jurisdiction, you must use the following procedures before you begin your bore:

(Screen displays workers with shovels digging at site)

1. Expose all utility lines in the bore path by hand digging to establish their location.
2. For a parallel type bore, expose the utility line by hand digging at reasonable distances along the bore path.

When hand digging to expose underground utility lines, excavators are encouraged to use the following hand digging best practices:

Use “soft digging”, or vacuum excavation, where possible.

Use only rounded or blunt-edged tools. The use of axes, posthole diggers, picks, mattocks, probing bars, pry bars, or sharp-shooters may result in damage.

Carefully begin potholing an area to the side of the marked utility line. Keep the face of the shovel parallel with the utility line markings.

Then begin extending the pothole walls toward the utility line markings.

Once the utility line is visible, keep the face of the shovel parallel with the utility line, and use all precautions to remove the soil from around it.

Keep digging until you fully expose the extremities of the utility line.

Protect all exposed utility lines from damage that could result from falling debris, such as rocks, concrete, or compacted soil, or from equipment and persons working in the vicinity.

Remember, according to the Damage Prevention law, mechanized equipment is prohibited from operating within two feet of exposed underground utility lines.

As you prepare to bore, ensure that all potholes are deep enough to fully expose the extremities of the utility line, and to allow sufficient clearance so the drill head will not encroach in the two foot zone.

(Screen displays worker with tape measure verifying hole depth)

Ensure the drill head locating device is functioning properly and within its specification.

Then you can begin the bore.

As a best practice, excavators are encouraged to bore away from existing underground utility lines rather than across them, especially when boring with “Impact Moles.”

Visually check the drill head as it passes through potholes, entrances, and exit pits.

There should be a minimum clearance of 24 inches between the drill head and the existing utility line.

If the depth indicated by the locating device is too low and the drill head does not appear in the pothole, stop boring until the hole can be hand excavated further to maintain a visual inspection of the drill head.

During pullback, make sure sufficient clearance is maintained between the bore path and any underground utility lines.

If utility markings are destroyed or become illegible during your boring operations, do not re-mark them yourself.

Instead, call Miss Utility for a re-mark.

In the event of damage, dislocation or disturbance of any underground utility line including its appurtenances, covering, and coating, in connection with any excavation, the person responsible for the excavation or demolition operations shall immediately notify the operator of the underground utility line.

If the damage, dislocation, or disturbance of the underground utility line creates an emergency, the person responsible for the excavation shall take immediate steps reasonably calculated to safeguard life, health, and property.

If the damage results in the escape of any flammable, toxic, or corrosive gas or liquid …promptly report to the appropriate authorities by calling the 911 emergency telephone number.

Whenever you excavate, remember to dig with C.A.R.E.

Call Miss Utility at 811 before you dig.
Allow the required time for marking.
Respect and protect the marks.
and Excavate carefully.

(Screen displays two brochures containing rules and best practices)

Two booklets can help. The Virginia Professional Excavator’s Manual contains a reproduction of the Act and all the rules and best practices for excavation, including trenchless excavation.

And the Virginia Underground Utility Marking Standards booklet has information you need to know to understand the marking & flagging of underground utility lines.

To get these booklets, call the Virginia State Corporation Commission at 804-371-9980.

 

(Screen is black with white text listing the credits as blues music plays) This presentation produced by the Virginia State Corporation Commission Division of Utility and Railroad Safety.

Special Thanks:
C3 Corporation
City of Virginia Beach – Department of Public Utilities
Consolidated Pipe and Supply, Inc.
Consolidated Utility Services, Inc.
DitchWitch of Virginia
James City Service Authority
KTEN-TV
Southside Virginia Community College, Blackstone, Virginia
The Blue Flames
Town of Altavista – Public Works
Trafford Corporation
Underground Focus Magazine
Vermeer Mid Atlantic, Inc.
Virginia Utility Protection Service Inc

Cast: Bill Williams
Chris Tomlin
Doug Davis
Douglas Burdett
Keith Mason
Mark Temple
Mickey Wright
Rick Blazer
Robbie Royster
Tim Alexander

Requisitos y Mejores Prácticas de Excavación Sin Zanjas en Español (Enero de 2021)

(La pantalla muestra un recuadro de texto blanco sobre un fondo negro a medida que se narra el aviso de apertura.)

La siguiente presentación se ofrece únicamente para fines educativos. La presentación aborda secciones de “The Virginia Underground Utility Damage Prevention Act”, “the “Virginia State Corporation Commission’s Rules for Enforcement of the Underground Utility Damage Prevention Act”, y las “Mejores Prácticas de Excavación a Mano”. Nada de lo aquí contenido intenta reemplazar la Ley Estatal ni las Regulaciones de la Comisión ya existentes. Las personas que buscan una referencia jurídica deberán consultar “the Code of Virginia” and “the Virginia Administrative Code”.

The Virginia State Corporation Commission no asume ninguna responsabilidad por los actos o conductas de cualquier persona que se haya visto esta presentación. La Comisión fomenta el uso de tecnologías y mejores prácticas aprobadas que mejoren la prevención de daños al utilizar tecnologías de excavación sin zanja. Recuerde por favor, que “the Virginia State Corporation Commission” no avala ningún producto, servicio ni empresa asociados con esta presentación.

(Comienza la música de fondo. La imagen de la pantalla muestra a trabajadores de servicios públicos con varios equipos de construcción grandes; las imágenes incluyen escenas de líneas de servicios públicos expuestas y equipos de excavación sin zanjas.)

(Comienza el narrador)

Cada vez más empresas de servicios públicos y sus contratistas instalan líneas mediante tecnologías sin zanja, como la perforación dirigida horizontal (o HDD) y la perforación neumática (o Misil). Los excavadores observan que los costos directos de la excavación sin zanja podrían ser reducidos en comparación con los métodos de corte abierto, podrían causar menos molestias al público y reducir el peligro al que se exponen los trabajadores y la comunidad, en virtud de no tener excavaciones abiertas ni exposición de líneas de servicios públicos.

Sin embargo, la excavación sin zanja puede plantear desafíos únicos para los operadores de los equipos, a fin de no dañar las instalaciones subterráneas ya existentes de servicios públicos.

(La escena presenta gráficos de edificios gubernamentales y luego una capsula de noticias con vehículos de emergencia que responden a una emergencia causada por una línea de servicios públicos dañada.)

Los daños a una línea subterránea de servicios públicos podrían generar demandas de responsabilidad civil, sanciones administrativas o acciones punitivas..

Además, los daños podrían no detectarse inmediatamente. Una línea dañada de servicios públicos podría generar problemas ambientales, daños a la propiedad, lesiones o algo peor días, meses o incluso años después.

Al excavar sin zanja en Virginia, usted debe cumplir los requisitos de “The Virginia Underground Utility Damage Prevention Act” and “the Virginia State Corporation Commission’s Rules for Enforcement of the Act”.

Es la Ley!

(A continuación, se presentan imágenes, fotos y videos ilustrativos de los trabajadores, antes y durante la excavación sin zanjas, junto con la narración, mientras el video continúa.)

Este video detalla algunos de los requisitos de La Ley y Los Reglamentos de la Comisión. También abordará algunas “Mejores Prácticas” adicionales que podrían ayudarle a reducir daños a las líneas subterráneas de servicios públicos.

El mensaje de Virginia para la prevención de daños es: “Excave con C.A.R.E. ¡Haga de Virginia un lugar seguro!”. Cualquier persona que proponga realizar cualquier tipo de excavación, como la excavación sin zanja, debe atender el mensaje de las pautas C.A.R.E.:

(Se muestra el mensaje de “Excava con cuidado y mantén a Virginia seguro”.)

C. Contact VA811 before you dig.
A. Allow required time for marking.
R. Respect and protect the marks.
E. Excavate carefully.

(Se muestra el primer paso del mensaje de “Excava con cuidado y mantén a Virginia seguro: Comuníquese con Virginia811 antes de excavar”.)

Primero, comuníquese con VA811 antes de excavar. Antes de comenzar cualquier excavación o demolición, grande o pequeña, la ley de Virginia requiere que usted se comunique con VA811 e informarles de su excavación propuesta; usted puede comunicarse con VA811 en línea en la página web VA811.com o llamando al 811.

Cuando se comunique con VA811, la ley requiere que usted proporcione la información siguiente:

• El nombre de quien notifica.
• La ubicación específica de la obra propuesta.
• El nombre, domicilio, número telefónico y de FAX del excavador o demoledor a quien se le puede entregar la notificación.
• El número telefónico en campo del excavador o demoledor, si hay uno disponible.
• El tipo y el alcance de la obra propuesta y
• El nombre de la persona para quien se realiza la obra propuesta.

Asegúrese de avisarle a VA811 que usted realizará una Excavación Sin Zanja. Familiarícese además con el lugar de la excavación, ya que VA811 podría solicitar información adicional.

(Se muestra el segundo paso del mensaje de “Excava con cuidado y mantén a Virginia seguro: Permita el tiempo necesario para marcar.)

Después de comunicarse, el paso siguiente es aguardar el tiempo requerido para que los operadores de los servicios públicos puedan marcar sus instalaciones dentro del área de excavación indicada.

La ley de Virginia establece un período de espera de 48 horas para que los operadores de servicios públicos puedan marcar sus líneas.

Este período de espera inicia a las 7am del siguiente día laborable, después de que se comunique con VA811.

Según la Ley, un día laborable es cada día, salvo sábados, domingos y los días feriados legales Estatales y Nacionales. Existen dos excepciones en las que usted no tiene que esperar todo el período de 48 horas:

• Si VA811 le informó en la primera comunicación que no había instalaciones de servicios públicos en su lugar de excavación propuesta...
• o si usted consulta el Sistema de Respuesta Afirmativa y concluye que todas las líneas de servicios públicos se han marcado o no están en conflicto con su excavación propuesta.

Usted puede consultar el Sistema de Respuesta Afirmativa para el estado de su boleto en línea en la página web VA811.com o llamando al 811. Usted necesitará su número de boleto de VA811 para completar el proceso.

Recuerde que los empleados de VA811 no marcan las líneas de servicios públicos. Los operadores de servicios públicos se responsabilizan de marcar sus líneas.

La validez de su boleto de VA811 se vence a los 15 días laborables e inicia a las 7am del siguiente día laborable después de que se comunique con VA811.

(Se muestra el tercer paso del mensaje de “Excava con cuidado y mantén a Virginia seguro: Respete y proteja las marcas”).

Cuando se hayan marcado las líneas de servicios públicos correspondientes al área de su proyecto, su siguiente responsabilidad es “Respetar y Proteger las Marcas”. La Ley de Virginia establece que los operadores de servicios públicos marquen la ubicación horizontal aproximada dentro de 2 pies de la línea subterránea de servicios públicos por medio de estacas, pintura, banderitas, o una combinación de éstas.

Las líneas subterráneas de servicios públicos de Virginia se marcan conforme al código de colores de la “American Public Works Association”:

• Las marcas Rojas indican líneas eléctricas.
• Las Amarillas, líneas de gas y petróleo
• El Naranjado es para comunicaciones.
• El Azul significa agua potable.
• El Morado es para agua recuperada.
• El Verde es para alcantarillado y drenaje.
• El Rosa indica las marcas temporales de agrimensura, y
• El Blanco es utilizado por el excavador para identificar el área de excavación propuesta.

(La pantalla muestra una imagen de una casa en un vecindario con sistema de rociadores y cobertizo; el texto de la pantalla muestra lo siguiente: El marcado de líneas del servicio privado, son responsabilidad del propietario.)

Generalmente, durante el proceso de la marcación, los operadores de servicios públicos no marcarán líneas de servicios privados, como riego del césped o cableado eléctrico para cocheras independientes y cobertizos. Es la responsabilidad del propietario de dichas líneas localizarlas o contratar a quien lo haga.

Además, existen requisitos únicos para los “Operadores de Sistemas de Alcantarillado” sobre la marcación de líneas y conexiones del alcantarillado.

Los excavadores también requieren tomar varias medidas para no perforar otras líneas de alcantarillado.

Después de que el sitio haya sido marcado, el excavador se responsabiliza de proteger y conservar las marcas desde el inicio de la excavación o demolición hasta que las marcas ya no se necesiten para la excavación correcta y segura.

 

(Se muestra el último paso del mensaje “Excava con cuidado y mantén a Virginia seguro: Excave cuidadosamente”).

El último paso en el proceso consiste en excavar con cuidado.

Al excavar sin zanja, tome todos los pasos razonables para proteger y soportar las líneas subterráneas de servicios públicos.

Antes de la excavación, conduzca una inspección del sitio. Verifique que usted está en la ubicación correcta y verifique las marcas a su mejor capacidad. Durante este proceso, busque prueba clara de líneas de servicios públicos no marcadas. Prueba clara incluye, pero no está limitada a: evidencia visual de una línea de servicios públicos no marcada, conocimiento de la presencia de una línea de servicios públicos y pintura desteñida de una marcación anterior u otra información disponible.

Se aconseja comparar las respuestas afirmativas de su boleto de VA811 con las marcas reales del sitio de excavación. Si no coinciden, esto podría significar que no están marcadas todas las líneas de servicios públicos. Si encuentra prueba clara de líneas de servicios públicos no marcadas, no comience la excavación. En lugar de eso, comuníquese con VA811 e informe que usted ha identificado prueba clara de una línea de servicios públicos no marcada; no comience a excavar hasta 3 horas después de que la comunicación fue hecha.

Si después que hayan pasado 3 horas nadie ha respondido, se aconseja comunicarse con VA811 de nuevo.

Al buscar líneas de servicios públicos no marcadas, preste atención especial en las líneas de servicios privados. Las siguientes “Mejores Prácticas” pueden ayudarle a encontrarlas:

1. Revise su boleto de VA811 para ver si los operadores de servicios públicos respondieron el Sistema de Respuesta Afirmativa, donde conste que marcaron sus líneas de servicios y saben que hay una línea de servicios privados.
2. Intente comunicarse con el propietario o organizador respecto a la ubicación de las líneas de servicios privados en sus predios.
3. Busque prueba clara de líneas de servicios privados como marcas antiguas, cabezas de regaderas, lámparas privadas de luz, medidores, registros, cajas de válvulas, antenas de satélite, etc.
4. Trate de localizar los puntos de entrada y salida de la línea de servicios privados del edificio para poder definir la ruta.
5. Busque parches en el pavimento que pudieran indicar donde los servicios privados se habían descubierto anteriormente.
6. Trate de encontrar las líneas de servicios privados con equipo de localización disponible
7. Verifique físicamente la ubicación de la línea de servicios privados.

El uso de tecnologías sin zanja en áreas donde las líneas de servicios privados no se han marcado puede ser extremadamente peligroso para el operador del equipo, la comunidad y terceras personas encargadas de reparaciones. Esto es especialmente cierto cuando los sistemas de alcantarillado no se marcan y, con el desconocimiento del operador del equipo, una línea de servicios como de gas o electricidad atraviesa a una línea de alcantarillado. A esto generalmente se le denomina “Perforaciones Cruzadas”.

La presencia de otra línea de servicios públicos en una línea de alcantarillado podría pasar desapercibida por meses o incluso años. Con el tiempo se obstruye la alcantarillado y se tiene que llamar a un plomero para quitar la obstrucción.

(Las imágenes de la pantalla muestran una tubería perforada en forma de cruz.)

Es común que los plomeros utilicen un dispositivo giratorio mecánico para eliminar la obstrucción. Este proceso casi siempre daña cualquier línea de servicios públicos que sin saberlo haya perforado la línea de alcantarillado.

Durante el proceso de eliminar la obstrucción, un plomero podría electrocutarse si daña una línea eléctrica.

(Las imágenes de la pantalla muestran vehículos de emergencia, explosiones, escenas de noticias que muestran daños en los servicios públicos.)

Dañar una línea de gas podría dar lugar al escape de gas volátil adentro del sistema de alcantarillado y después entrar a hogares y negocios. Esto puede provocar un acontecimiento catastrófico, por ejemplo una explosión, resultando en daños a la propiedad, lesión física, y la pérdida de vida.

Por tanto, si usa tecnología sin zanja para instalar o mantener líneas de gas o eléctricas, usted debe ejercer cuidado razonable para proteger líneas de alcantarillado y para prevenir las perforaciones cruzadas.

Para definir si una alcantarilla lateral está en conflicto o podría ser impactada al utilizar tecnologías sin zanja-

• Conduzca una inspección visual del área de la excavación propuesta y determine la ruta probable del alcantarillado lateral. Durante este proceso usted necesita buscar cualquier evidencia de una alcantarilla lateral no marcada.
  • Si hay evidencia de una alcantarilla lateral, como un registro de limpieza, usted debe intentar encontrar el alambre de rastreo, si existe.
    Si existe un alambre de rastreo, utilícelo para encontrar la alcantarilla lateral con el equipo localizador;
  • Si no existe un alambre de rastreo, utilice cualquier evidencia y otra información proporcionada por el propietario de la alcantarilla lateral privada o el operador del sistema de alcantarillado, incluidas marcaciones o documentos, para definir la ruta de la alcantarilla lateral y planee su excavación para eliminar o minimizar el conflicto con la alcantarilla lateral.
• Reúnase con el operador del sistema de alcantarillado en el sitio, si dicho operador tiene información adicional que proveer sobre la ubicación de las alcantarillas laterales privadas.
• Utilice otros métodos de localización como radares de penetración terrestre, cámaras, inserción de alambres de rastreo o excavación a mano para encontrar las alcantarillas laterales.
• En caso que la propiedad reciba el servicio de un sistema séptico de alcantarillado privado o uno similar, coopere junto con el dueño de la propiedad para determinar su ubicación y proteja esas líneas.
• No utilice las tecnologías sin zanja si las líneas de alcantarillado no se pueden localizar adecuadamente en su área de excavación

La excavación cuidadosa inicia con la planeación. Planee su trayectoria de perforación para minimizar el conflicto con las líneas subterráneas existentes de servicios públicos, si es posible.

Después que la inspección del lugar de la obra se termine y usted haya verificado las marcas y planeado su trayectoria, puede erigir su equipo.

Al utilizar varillas de puesta a tierra, asegúrese de que estén instaladas a una distancia segura de las líneas marcadas o señaladas de servicios públicos. La distancia segura mínima es de 24 pulgadas más el ancho de la línea de servicios públicos, si se conoce.

Instale estacas del equipo de perforación a distancias seguras a partir de las líneas marcadas de servicios públicos.

A menos que exista una prohibición por ley, ordenanzas, reglamentaciones o reglamentos de las autoridades gubernamentales o competentes, usted debe emplear los procedimientos siguientes antes de comenzar a perforar:

(La pantalla muestra trabajadores con palas excavando en el lugar.)

Uno, exponga todas las líneas de servicios públicos en la trayectoria de perforación mediante la excavación a mano para establecer su ubicación visualmente.

Dos, en el caso de una perforación paralela, exponga la línea de servicios públicos mediante la excavación a mano a distancias razonables en la trayectoria de perforación.

Al excavar a mano para exponer líneas subterráneas de servicios públicos, se pide a los excavadores utilizar las siguientes “Mejores Prácticas” para la excavación a mano:

Utilice métodos de “Excavación Suave” o excavación al vacío, siempre que sea posible.

Sólo utilice herramientas de punto redondo o desafilado. El uso de hachas, cava hoyos, zapapicos, azadones, varillas de exploración, palancas o palas angostas podría provocar daños.

Cuidadosamente, comience a excavar un área a un lado de la marca que indica una línea de servicios públicos. Mantenga la cara de la pala paralela a dichas marcas.

Después comience a desplazar las paredes del hoyo de prueba, excavando a mano hacia las marcas de la línea de servicios públicos. Cuando la línea de servicios públicos esté visible, mantenga la cara de la pala paralela a dicha línea y tome todas las precauciones para retirar la tierra que la rodea.

Siga excavando a mano hasta que exponga completamente las extremidades de la línea de servicios públicos.

Proteja todas las líneas expuestas de servicios públicos contra daños que podrían surgir por escombro que caiga, como piedras, concreto y tierra compactada, o contra el equipo o los trabajadores en la cercanía.

Recuerde, según la ley, se prohíbe que equipo mecanizado opere dentro de 2 pies de las líneas subterráneas expuestas de servicios públicos.

(La pantalla muestra al trabajador con cinta métrica verificando la profundidad del agujero.)

En sus preparativos de perforación, asegúrese de que todos los hoyos de prueba excavados a mano tengan profundidad suficiente para exponer las extremidades de la línea de servicios públicos, y que haya espacio libre suficiente para que la cabeza perforadora no invada la zona de dos pies.

Asegúrese que el sistema de localización de la cabeza perforadora está funcionando correctamente y dentro de sus especificaciones.

Entonces, usted podrá comenzar a perforar.

Como una de las mejores prácticas, se invita a los excavadores a perforar alejándose de las líneas subterráneas existentes de servicios públicos en lugar de cruzarlas, especialmente al utilizar perforación neumática (o Misil).

Observe la cabeza perforadora cuando pase por los hoyos de prueba y fosos de entradas y salidas.

Debe haber una separación mínima de 24 pulgadas entre la cabeza perforadora y cualquier línea existente de servicios públicos.

Si la cabeza perforadora no aparece, y la profundidad indicada por el sistema de localización es más baja que la base del hoyo de prueba, detenga la perforación hasta que el hoyo de prueba se pueda agrandar excavando a mano para mantener la inspección visual de la cabeza perforadora.

Durante la marcha atrás de la perforación, asegúrese de que se mantenga separación suficiente entre la trayectoria de perforación y cualquier línea subterránea de servicios públicos.

Si las marcas que indican las líneas de servicios públicos se destruyen o se hacen ilegibles durante sus operaciones de excavación, no las remarque usted mismo.

En lugar de eso, comuníquese con VA811 para una remarcación.

En el caso de daños, dislocación o alteración de cualquier línea subterránea de servicios públicos, incluidos sus accesorios, forro y revestimiento, relacionados con cualquier excavación, el responsable de las operaciones de excavación o demolición deberá notificar de inmediato al operador de la línea subterránea de servicios públicos.

Si los daños, la dislocación o alteración de la línea subterránea de servicios públicos generan una emergencia, el responsable de la excavación tomará de inmediato medidas prudentes calculadas para proteger la vida, la salud y la propiedad.

Si los daños producen la fuga de cualquier gas o líquido inflamable, tóxico o corrosivo, informe inmediatamente a las autoridades competentes mediante el número telefónico de emergencia 911.

(Se muestra el mensaje “Excava con cuidado y mantén a Virginia seguro”)

Cuando excave, recuerde hacerlo con las pautas “C.A.R.E.” Comuníquese con VA811 antes de excavar...

Aguarde el tiempo requerido para la marcación...

Respete y proteja las marcas y...

Excave con cuidado.

(La pantalla muestra el Manual del excavador profesional de Virginia y el folleto de Normas de marcado de servicios subterráneos de Virginia.)

Hay dos folletos informativos que pueden ser de ayuda. El “Manual del Excavador Profesional en Virginia” contiene una reproducción de La Ley, además de todos Los Reglamentos y las “Mejores Prácticas” para excavación, incluida la excavación sin zanja.

Y el folleto de “Normas para la Marcación de Servicios Públicos Subterráneos en Virginia” contiene información que usted necesita para comprender la marcación y señalización de las líneas subterráneas de servicios públicos.

Para obtener estos folletos y más, llame a “the Virginia State Corporation Commission” al 804-371-9980.

(La pantalla muestra un recuadro de texto blanco sobre una lista negra de los créditos a medida que se reproduce la música.)

Esta presentación fue producida por:

La Virginia State Corporation Commission Division of Utility and Railroad Safety.

Gracias Especiales:
C3 Corporation
City of Virginia Beach – Department of Public Utilities
Consolidated Pipe and Supply, Inc.
Consolidated Utility Services, Inc.
DitchWitch of Virginia
James City Service Authority
KTEN-TV
Southside Virginia Community College, Blackstone, Virginia
The Blue Flames
Town of Altavista – Public Works
Trafford Corporation
Underground Focus Magazine
VA811
Vermeer Mid Atlantic, Inc.

Elenco:
Bill Williams
Chris Tomlin
Doug Davis
Douglas Burdett
Keith Mason
Mark Temple
Mickey Wright
Rick Blazer
Robbie Royster
Tim Alexander

(La pantalla muestra el mensaje “Excava con cuidado y mantén a Virginia seguro” y la música termina.)

Fin